Recrutement
Au moment du recrutement, nous effectuons les tâches suivantes :
- Rédaction du contrat de travail : Nous avons des modèles qui répondent à différents scénarios : engagement à durée indéterminée (CDI), à durée déterminée (CDD), contrat étudiant, etc. Nous prévoyons aussi toute une série de clauses sur mesure : rémunération, horaire de travail, lieu de travail, congés, nature du travail, conditions spécifiques, etc.
- Simulation de salaire : Nous calculons le rapport brut / net de manière la plus précise possible en fonction de la situation personnelle de la personne engagée : marié, célibataire, avec ou sans enfant à charge, déductions pour frais de déplacement, crédits d’impôt,… autant démarrer sur des informations fiables !
- Déclaration d’entrée au Luxembourg auprès de la CCSS : Automatiquement, la fiche de retenue d’impôt sera établie par l’administration des contributions directes.
- Créances pour un recrutement soutenu par l’État : Nous effectuons les démarches nécessaires pour vous faire bénéficier des créances prévues dans le cas où vous engagez un chômeur de longue durée, une personne handicapée, etc.
Gestion des salaires
Nous effectuons la gestion des salaires en continu pour des petites structures (un ou deux salariés) aussi bien que pour de plus grandes structures (150-200 salariés) :
- L’employeur nous fournit les infos chaque mois : heures réellement prestées, heures supplémentaires, maladies, nuitées, etc. Les fiches de salaire sont variables ou fixes selon les cas.
- Nous tenons compte des conventions collectives qui s’appliquent à certains secteurs (ex : femmes de ménage, transports, etc.).
- Nous transmettons les listes de salaires au Centre Commun de la Sécurité Sociale (c’est une obligation).
- Nous établissons, une fois par an, les certificats de rémunération, qui servent de base à la déclaration des revenus en personne physique. En tant que fiduciaire, nous avons officiellement le droit de les signer. Nous les transmettons en général à l’employeur, qui les transmet à son tour aux salariés.
- Nous envoyons un récapitulatif digital annuel à l’administration des contributions directes.
- Nous gérons tous les cas particuliers : jours de congé exceptionnels, dysfonctionnements administratifs, etc.
- Nous effectuons le suivi des remboursements dont l’administration est redevable.
- Notre logiciel permet de séparer les salaires entre différentes entités, départements ou activités. Ce qui facilite l’analyse comptable, la gestion des ressources humaines ainsi que l’optimisation salariale (« salary split »).
Fin de contrat ou rupture de contrat :
Nous vous accompagnons aussi à gérer la fin de contrat d’un employé ou d’un ouvrier :
- Contrat à durée déterminée : c’est déjà prévu au départ dans le contrat
- Contrat à durée indéterminée : envoi d’une déclaration de sortie, avec précision du préavis, et calcul du solde de congés.
- En cas de licenciement : nous conseillons sur la durée du préavis, les conditions d’une faute grave, etc.
- Lorsqu’un salarié le demande, nous établissons le formulaire U1, qui spécifie les raisons du licenciement.
Assistance en cas de contrôle :
Enfin, nous vous proposons une assistance en cas de contrôle des livres de salaire.
Notre procédure est rigoureuse. Tous les documents qui transitent chez nous sont systématiquement scannés. Nous gardons une totale traçabilité de tout ce qui touche à la gestion des ressources humaines.